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丽珠医药集团股份有限公司举报投诉管理暂行办法

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一、总则:

1、为了加强集团内部监控,防止各种不正当、违法违规以及舞弊行为的产生,保证监督、廉政管理工作的规范进行,根据法律法规及集团的相关规定,特制订本办法。

2、本办法适用于集团内一切涉及违纪、违法、舞弊及不正当行为的举报投诉工作。

3、公司员工有权举报、投诉公司所有人员违法、违纪和违反公司规章制度的行为,任何单位和个人不得以任何形式对举报、投诉人打击报复。

4、公司外部客户、供应商等相关人员,有权举报、投诉公司所有人员违法、违纪和违反公司规章制度的行为,任何单位和个人不得以任何形式对举报、投诉人打击报复。

 

二、职责范围:

5、风险管理总部,为公司举报、投诉受理中心,负责受理举报投诉及对举报的违纪违规行为进行记录、汇报、调查和后续跟踪。

6、主要职责范围是:

①宣传、告知公司员工有权举报、投诉各种不正当、违法、违纪、违规以及舞弊行为;

②受理、管理、处理举报、投诉材料及信息;

③查办、交办、督办举报、投诉案件;

④上报、通报举报事项的查办情况;

⑤定期统计分析总结举报管理工作;

⑥开展对举报投诉人的保护、奖励工作;

 

三、举报方式:

7、举报、投诉可采取信函、电话、微信、内网信箱、电子邮箱、走访等途径进行,倡导实名举报。

举报联系人:王伟、李严

举报、投诉固定电话 :0756-8135383、0756-7238615 举报、投诉移动电话:13702319181、13926901091

举报电子信箱(内部):wangwei@livzon.cnliyan@livzon.com.cn 举报电子信箱(外部):13926901091@163.com

投诉地址:广东省珠海市创业北路 38 号丽珠医药集团股份有限公司风险管理总部

8、举报人提出举报、投诉事项,应当客观真实,对所提供材料内容的真实性负责,不得捏造、歪曲事实,不得诬告、陷害他人,不得损害公司利益和其他员工的合法权利,自觉维护公司秩序和举报秩序。

9、举报人不论采取何种形式,须让具体负责受理举报投诉工作的人员能与之取得联系,否则举报管理部门有权拒绝受理。

10、风险管理总部需及时处理投诉举报来信、来电,进行分类、编号、登记、摘要。接到举报、投诉后,应当自受理之日起 30 日内办理。情况复杂的,经公司领导批准,可以适当延长办理期限,并告知举报、投诉人延期理由。

11、举报、投诉人对作出的举报事项处理意见不服的,可以自收到书面答复之日起 20 日内请求原办理部门的上级复查。收到复查请求的部门应当自收到复查请求之日起 20 日内提出复查意见,并予以书面答复。

 

四、举报、投诉稽查工作:

12、举报管理部门的人员必须遵纪守法,忠于职守,清正廉洁,保守秘密, 必须熟悉举报管理业务。

13、举报管理部门的人员必须坚持实事求是,重证据、重事实、重调查研究。

 

五、举报管理机构权限:

14、风险管理总部受理和查处举报案件时,有权采取下列措施:

①要求被查处的关联部门和人员提供与查处事项有关的文件、资料、财务帐目及其他相关资料。

②要求被查处的关联部门和人员就查处事项涉及的问题作出解释和说明。

③要求被查处的关联部门和人员停止违纪行为。

④依法认定属于严重违纪行为的,会同人事部门作出解除劳动合同、解雇, 构成犯罪的,立即移交司法机关处理。

 

六、举报投诉的保护:

15、向举报管理部门举报、投诉的人员,其人身权利、财产权利、工作权利、民主权利、名誉权利及其他合法权益受法律保护。

16、对于经过核实的举报、投诉案件,符合相关条件的,根据案件性质对举报人给与相应的奖励,奖励条件:

①有明确、具体的被举报、投诉方。

②举报、投诉人提供的线索事先未被相关部门掌握。

③举报、投诉的情况经查证属实。

④原则上限于实名举报、投诉。

 

七、举报、投诉管理保密制度:

17、对举报、投诉人的个人资料和信息及举报的内容必须严格保密,举报材料和记录应当列入密件管理、办结的举报案件,应当立卷归档。

18、接受举报人举报或向举报及相关人核查情况时,应当做好保密工作,不暴露举报、投诉人身份的情况下进行。

19、宣传对举报人的奖励,除征得本人同意,不允许公开举报人的个人信息。

 

八、相关责任:

20、对违反本规定有关的条款和泄露举报、投诉人信息的,依据有关规定严肃处理。情节轻微的,调离工作岗位或降薪降职,构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

21、举报、投诉人借举报、投诉为名,故意捏造事实,诬告陷害的,借举报为名制造事端,干扰举报部门正常工作,依照有关规定严肃处理,构成犯罪的, 移送司法机关依法追究刑事责任。

22、打击报复举报、投诉人的,一经查实,依照有关规定严肃处理,构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

23、举报、投诉人因受打击报复而造成人身伤害及名誉、经济损失的,举报管理部门应当按照法律规定处理,举报人也可依法向人民法院起诉,请求损害赔偿。

24、确属举报、投诉人员故意编造谎言,虚构情节而致使举报管理部门受到干扰或造成人、财、物的浪费,可以追究举报人法律责任或经济赔偿责任。

 

九、其他:

25、 本办法由风险管理总部负责解释。

26、 本办法自颁布之日起施行